Peran serta tanggung jawab dari office boy adalah memenuhi seluruh kebutuhan teknis karyawan di kantor secara maksimal. Oleh sebab itu, office boy harus selalu standby di lokasi kerjanya, karena setiap saat, karyawan bisa membutuhkan mereka, entah untuk membeli makanan, membeli minuman, membersihkan meja, atau membuat minuman ketika terdapat tamu yang datang.
Office boy juga memiliki tugas untuk menjaga kebersihan seluruh ruang kerja karyawan, semua peralatan kantor, serta lingkungan perusahaan. Oleh sebab itu, selain memiliki jadwal pembersihan setiap hari, office boy biasanya juga memiliki jadwal pembersihan lingkungan perusahaan berkala.
Melakukan semua tugas yang diberikan dengan baik. Agar karyawan dapat melakukan tugasnya dengan baik, office boy juga harus melakukan seluruh tugas yang diberikan.
Pengetahuan dan Keahlian office boy
- Kemampuan komunikasi yang baik
- Konsisten dalam pekerjaan yang dilakukan
- Fleksibilitas
- Mengoperasikan peralatan kantor
- kemampuan mengatur waktu
Tugas Rutin Office Boy
- Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya. 08.00
- Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 08.15
- Menyediakan minuman untuk karyawan. 09.00
- Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. Tak Tentu
- Melayani permintaan fotokopi/faksimili. Tak Tentu
- Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan. 11.00
- Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan. 13.00
- Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan. 17.30
- Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya. 17.30
- Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 18.00
- Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain (bergiliran). 18.00-18.30
Tugas Berkala
- Membersihkan kaca ruang kerja. 2x/Minggu
- Menyiram/merawat tanaman. 2x/Minggu
Tugas Inseintal
- Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu perusahaan. Tak Tentu
- Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training. Tak Tentu
- Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. Tak Tentu
- Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani. Tak Tentu
- Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Koordinator OB atau Staff GA. Tak Tentu
Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain)
Jenjang Karier
Pada dasarnya, tugas yang dimiliki oleh office boy ini cukup banyak mulai dari membantu mengurus kebutuhan surat menyurat. Selain itu office boy juga akan membantu untuk merapikan ruang kantor. Seperti yang kita ketahui, setiap orang akan dapat bekerja dengan baik bila ruangan kantor bersih.
Office boy juga memiliki tugas membuat minuman untuk tamu, bila terdapat tamu yang datang. Office boy dapat membuatkan minuman untuk tamu tersebut. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, office boy memiliki tugas untuk membantu karyawan. Bila karyawan mempunyai banyak pekerjaan serta ingin melakukan fotocopy, karyawan dapat meminta tolong office boy untuk melakukannya.
Tugas lain office boy tidak cukup sampai di sana. Office boy memiliki tugas untuk membantu mencuci gelas dan piring. Bila karyawan memerlukan bantuan untuk mencuci gelas serta piring yang sudah digunakan, mereka dapat meminta bantuan office boy agar melakukannya.
Selain membantu karyawan, office boy juga memiliki tugas harian. Tugas harian yang harus dilakukan office boy ini seperti membereskan kursi, meja, komputer. Kemudian office boy juga memiliki tugas membersihkan karpet, melakukan vacuum lantai serta karpet. Tugas harian office boy yang lainnya adalah membantu menyiapkan minum karyawan, menyiapkan makan siang karyawan, hingga membereskan perlengkapan makan jika sudah selesai makan siang.
Kemudian, tugas mingguan yang dimiliki office boy seperti membersihkan kaca yang berada di ruang kerja. Umumnya, pembersihan kaca ini dilakukan 2 minggu sekali. Office boy juga memiliki tugas melakukan perawatan tanaman mulai dari memindahkan, menyirami. Mengurus tanaman ini dilakukan 2X dalam satu minggu.
Jangan salah, office boy juga memiliki tugas insidental. Tugas insidental yang dimiliki office boy ini seperti menyediakan serta menyiapkan makan minum bila terdapat tamu perusahaan yang datang, kemudian melakukan tugas sesuai dengan permintaan karyawan. Bahkan, office boy juga memiliki tugas sesuai dengan instruksi atau coordinator staf GA.
Meskipun memiliki posisi sebagai office boy, tetapi jangan salah. office boy juga memiliki jenjang karirnya tersendiri. Bila nantinya kamu berkarya di perusahaan besar, dan sudah menekuni pekerjaan ini selama bertahun-tahun, kamu memiliki kesempatan untuk menjadi koordinator office boy.
Tentu saja berbeda dengan tugas office boy, coordinator office boy memiliki tugas mengawasi dan mengatur pekerjaan harian office boy yang dibawahinya. Selain menjadi coordinator office boy, nantinya office boy juga memiliki jenjang karir seperti SPV kebersihan. Tugas yang dimiliki akan lebih kompleks lagi, karena bukan hanya mengatur office boy tetapi juga memiliki tanggungjawab menjaga kebersihan kantor.
Bagaimana dengan gaji office boy? Sebenarnya, untuk masalah gaji office boy cukup beragam. Untuk office boy yang berkarya di perusahaan, umumnya mendapatkan gaji minimal UMR kota tempat perusahaan tersebut berdiri. Perkiraan gaji yang diperoleh minimal Rp2.000.000-Rp3.000.000 per bulan.
Tetapi, gaji tersebut hanyalah gaji pokok saja. Belum merupakan tunjangan yang lainnya seperti uang lembur, uang transport, uang makan dan yang lainnya.
Kualifikasi yang diperlukan untuk mengisi office boy tidak begitu rumit. Office boy haruslah merupakan orang dengan mental kuat, telaten, konsisten, pekerja keras dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya.
Office Boy memiliki sistem kerja rotasi shift. Tidak sedikit perusahaan yang membutuhkan office boy untuk standby selama 24 jam, sehingga sistem rotasi shift sering digunakan. Secara umum, jam kerja normal dari office boy mulai dari pukul 8 pagi hingga 5 sore.
Namun, tidak bisa dipungkiri bila jam kerja office boy bisa menjadi lebih fleksibel. office boy dituntut datang lebih pagi dibandingkan dengan pegawai kantor lain serta pulang paling akhir. Tetapi, bila perusahaan menggunakan sistem kerja standby selama 24 jam, karyawan office boy akan masuk dengan sistem shift jadwal pagi serta malam.
Jurusan Terkait
Umumnya, tidak terdapat jurusan tertentu untuk menekuni karir sebagai office boy. Tetapi, umumnya perusahaan membutuhkan lulusan minimal SMA sederajat untuk mengisi pekerjaan ini. Namun, office boy yang sudah berpengalaman biasanya lebih dilirik oleh perusahaan.
Posisi office boy tidak selalu dipandang rendah, karena office boy memiliki peluang untuk dipromosikan jabatannya, sehingga office boy juga memiliki jenjang karirnya tersendiri bila dijalankan dengan baik. Lebih-lebih jika ketika bekerja sebagai office boy, juga menempuh pendidikan lain, tentu saja jenjang karir akan terbuka menjadi semakin lebar.
Posting Komentar